Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego HiddenJobs.pl („Serwis”).

Administratorem danych osobowych jest:

SOLID SOFTWARE Piotr Czerwiński
Szkolna 4, 55-114 Kryniczno
NIP: PL9151812835

Kontakt: kontakt@hiddenjobs.pl

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

Serwis znajduje się na etapie rozwoju (MVP). Dane osobowe mogą być wykorzystywane zarówno w celu dopasowania ofert, jak i w celu budowy, testowania oraz ulepszania mechanizmów działania Serwisu.

2. Sposób pozyskiwania danych

Dane osobowe mogą być pozyskiwane:

• poprzez zapis na listę oczekujących (newsletter),
• poprzez formularz rejestracji specjalisty,
• poprzez logowanie za pośrednictwem zewnętrznego dostawcy tożsamości (np. Google),
• poprzez kontakt mailowy,
• w związku z korzystaniem z Serwisu.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w określonych przypadkach może być niezbędne do realizacji danego celu (np. brak podania wymaganych danych uniemożliwia rejestrację jako specjalista).

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz mechanizm localStorage wyłącznie w celach technicznych (zapewnienie prawidłowego działania strony, utrzymanie sesji oraz zapamiętanie preferencji użytkownika). Cookies ani localStorage nie są wykorzystywane do celów marketingowych ani profilowania reklamowego. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.

Serwis może korzystać z narzędzi analitycznych zbierających anonimowe, zagregowane dane statystyczne, które nie pozwalają na identyfikację użytkownika.

3. Cele, podstawa prawna i okres przetwarzania danych

4. Odbiorcy danych osobowych

W zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania dane mogą być przekazywane:

• dostawcom usług mailingowych,
• dostawcom infrastruktury hostingowej i bazodanowej,
• dostawcom usług przechowywania plików,
• dostawcom narzędzi analitycznych,
• dostawcom narzędzi przetwarzania danych opartych na sztucznej inteligencji,
• podmiotom zagranicznym wyłącznie w przypadku dopasowania do konkretnej oferty,
• uprawnionym organom państwowym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane publicznie. Przekazanie danych podmiotom trzecim następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, na który osoba wyraziła zgodę.

5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług podmiotów zewnętrznych dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

W takich przypadkach Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów prawnych zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

6. Profilowanie i analiza danych

Dane specjalistów mogą być analizowane z wykorzystaniem narzędzi opartych na sztucznej inteligencji w celu dopasowania ofert oraz rozwoju mechanizmów Serwisu.

Analiza ma charakter wspomagający i nie prowadzi do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne wobec osoby ani wpływających na nią w podobnie istotny sposób.

7. Ochrona danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:

• zabezpieczenie połączeń (TLS/SSL),
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
• zabezpieczenia chroniące przed nieuprawnionym dostępem,
• przechowywanie plików w sposób uniemożliwiający publiczny dostęp.

Administrator może uzyskać dostęp do danych użytkownika w celu wsparcia technicznego, diagnozowania problemów lub utrzymania bezpieczeństwa systemu.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W przypadku skutecznego żądania usunięcia danych Administrator usuwa dane osobowe, w tym przesłane pliki (np. CV). Użytkownik może samodzielnie usunąć konto z poziomu ustawień w Serwisie. Usunięcie konta powoduje trwałe usunięcie danych osobowych, profilu, przesłanego CV oraz powiązanych dopasowań. Opinie i oceny dotyczące dopasowań mogą zostać zanonimizowane i zachowane w celach statystycznych, bez możliwości powiązania z osobą, której dane dotyczą. Dalsze przechowywanie danych jest możliwe, jeśli jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Żądania realizowane są bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od ich otrzymania.

Osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Logi techniczne

W ramach infrastruktury technicznej mogą być automatycznie zapisywane logi (m.in. data i czas żądania) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania. Logi przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 7 dni, chyba że wymagane jest ich dłuższe przechowywanie z przyczyn bezpieczeństwa. Serwis rejestruje informacje o interakcjach użytkownika z prezentowanymi ofertami w celu poprawy jakości działania systemu.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku z rozwojem Serwisu lub zmianą przepisów prawa. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez Serwis lub drogą elektroniczną.