Regulamin HiddenJobs

Data wejścia w życie: 14 marca 2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego HiddenJobs, dostępnego pod adresem https://www.hiddenjobs.pl oraz jego podstronami.
  2. Właścicielem i Usługodawcą Serwisu jest
    SOLID SOFTWARE Piotr Czerwiński
    z adresem: Szkolna 4, 55-114 Kryniczno, NIP: PL9151812835
    kontakt e-mail: kontakt@hiddenjobs.pl
  3. Serwis ma charakter internetowy i jest dostępny za pośrednictwem przeglądarki internetowej. HiddenJobs nie jest aplikacją mobilną.
  4. Regulamin określa w szczególności:
    1. zasady korzystania z Serwisu,
    2. zasady rejestracji i logowania,
    3. zasady tworzenia i prowadzenia kont użytkowników,
    4. zakres usług świadczonych drogą elektroniczną,
    5. prawa i obowiązki użytkowników oraz Usługodawcy,
    6. zasady odpowiedzialności,
    7. tryb składania reklamacji.
  5. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu, z zastrzeżeniem przypadków, w których akceptacja następuje przez wyraźne działanie użytkownika, w szczególności przy rejestracji.

§2. Definicje

Na potrzeby Regulaminu poniższe pojęcia mają następujące znaczenie:

  1. Serwis – serwis internetowy HiddenJobs dostępny pod adresem https://www.hiddenjobs.pl.
  2. Usługodawca –
    SOLID SOFTWARE Piotr Czerwiński
    Szkolna 4, 55-114 Kryniczno, NIP: PL9151812835
    e-mail: kontakt@hiddenjobs.pl
  3. Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu.
  4. Specjalista – Użytkownik, który przesłał formularz zgłoszeniowy wraz z wymaganymi danymi i dokumentami oraz korzysta z funkcji dopasowywania ofert w Serwisie.
  5. Konto – indywidualne konto Użytkownika w Serwisie, umożliwiające dostęp do funkcjonalności dostępnych po zalogowaniu.
  6. Formularz zgłoszeniowy – formularz udostępniany przez Serwis, za pośrednictwem którego Użytkownik przekazuje dane dotyczące swojego profilu zawodowego.
  7. CV – dokument przesłany przez Użytkownika w ramach Formularza zgłoszeniowego.
  8. Dopasowanie lub Matchowanie – funkcjonalność Serwisu polegająca na prezentowaniu Użytkownikowi ofert, które według mechanizmów stosowanych przez Usługodawcę mogą odpowiadać jego profilowi zawodowemu.
  9. Oferta – ogłoszenie o pracy lub współpracy pochodzące od podmiotu trzeciego, do którego Serwis może odsyłać Użytkownika.
  10. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną – umowa zawierana pomiędzy Użytkownikiem a Usługodawcą z chwilą rozpoczęcia korzystania z odpowiedniej funkcjonalności Serwisu.

§3. Rodzaj i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną

  1. Usługodawca świadczy za pośrednictwem Serwisu usługi drogą elektroniczną polegające w szczególności na:
    1. udostępnieniu informacji o Serwisie i jego funkcjach,
    2. umożliwieniu przesłania Formularza zgłoszeniowego,
    3. umożliwieniu utworzenia i prowadzenia Konta,
    4. umożliwieniu logowania do Serwisu,
    5. prezentowaniu Użytkownikowi dopasowanych Ofert,
    6. umożliwieniu przejścia do zewnętrznych stron zawierających oryginalne Oferty,
    7. umożliwieniu zarządzania Kontem w zakresie aktualnie udostępnionym w Serwisie.
  2. HiddenJobs jest narzędziem wspierającym wyszukiwanie i ocenę potencjalnie dopasowanych Ofert. Serwis nie gwarantuje uzyskania zatrudnienia, współpracy, zaproszenia do procesu rekrutacyjnego ani odpowiedzi ze strony pracodawcy.
  3. Serwis nie jest pracodawcą, agencją zatrudnienia, pośrednikiem pracy ani stroną umowy zawieranej pomiędzy Użytkownikiem a podmiotem publikującym Ofertę, chyba że co innego zostanie wyraźnie wskazane.
  4. Aplikowanie na Oferty odbywa się poza Serwisem, na stronach internetowych lub w systemach podmiotów trzecich.
  5. Usługi świadczone za pośrednictwem Serwisu są obecnie nieodpłatne, o ile Usługodawca nie wskaże wyraźnie inaczej w przyszłości.

§4. Warunki techniczne korzystania z Serwisu

  1. Do korzystania z Serwisu niezbędne jest:
    1. urządzenie z dostępem do Internetu,
    2. aktualna przeglądarka internetowa,
    3. aktywny adres e-mail,
    4. w przypadku logowania – konto Google, jeżeli taka metoda logowania jest aktualnie stosowana przez Serwis.
  2. Usługodawca dokłada należytej staranności, aby korzystanie z Serwisu było możliwe przy użyciu standardowo spotykanego oprogramowania i urządzeń, jednak nie gwarantuje pełnej zgodności ze wszystkimi konfiguracjami sprzętowymi i programowymi.
  3. Usługodawca może wprowadzać przerwy techniczne, aktualizacje i zmiany w Serwisie, w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa, rozwoju funkcjonalności albo usunięcia błędów.

§5. Rejestracja, Konto i logowanie

  1. Korzystanie z wybranych funkcjonalności Serwisu wymaga:
    1. przesłania Formularza zgłoszeniowego zawierającego dane wymagane przez Serwis,
    2. przesłania CV, jeżeli Serwis wymaga tego na etapie zgłoszenia,
    3. zalogowania się do Serwisu przy użyciu udostępnionej przez Usługodawcę metody logowania.
  2. Usługodawca może uzależnić dostęp do Konta lub funkcji dopasowania Ofert od uprzedniego uzupełnienia określonych danych, w tym danych zawodowych oraz CV.
  3. Użytkownik zobowiązany jest podawać dane prawdziwe, aktualne i niewprowadzające w błąd.
  4. Użytkownik nie może korzystać z Konta innej osoby ani udostępniać swojego Konta osobom trzecim.
  5. Konto ma charakter indywidualny i przypisane jest do konkretnego Użytkownika.
  6. Profil Użytkownika w Serwisie nie ma charakteru publicznego i nie jest ogólnodostępny dla innych Użytkowników ani dla pracodawców za pośrednictwem publicznego interfejsu Serwisu.
  7. Usługodawca może odmówić utworzenia Konta, ograniczyć dostęp do Serwisu albo usunąć Konto w przypadkach naruszenia Regulaminu, przepisów prawa lub uzasadnionego podejrzenia działań zagrażających bezpieczeństwu Serwisu.

§6. Dane przekazywane przez Użytkownika i przetwarzanie profilu zawodowego

  1. W ramach korzystania z Serwisu Użytkownik może przekazywać dane osobowe i zawodowe, w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe, informacje o doświadczeniu, technologiach, preferencjach zawodowych, oczekiwanym wynagrodzeniu, linkach do profili zawodowych oraz CV.
  2. Zakres danych wymaganych do korzystania z poszczególnych funkcji Serwisu może się różnić w zależności od aktualnego modelu działania Serwisu.
  3. W celu realizacji funkcji dopasowywania Ofert Usługodawca może przetwarzać informacje przekazane przez Użytkownika w sposób zautomatyzowany, w tym z wykorzystaniem narzędzi służących do analizy treści CV i profilu zawodowego.
  4. Przetwarzanie, o którym mowa powyżej, może obejmować tworzenie uporządkowanego opisu profilu zawodowego Użytkownika oraz przetwarzanie treści CV w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji Serwisu.
  5. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności.

§7. CV i pliki Użytkownika

  1. Jeżeli Serwis przewiduje możliwość lub obowiązek przesłania CV, Użytkownik zobowiązany jest przesyłać wyłącznie pliki zgodne z wymaganiami wskazanymi w Serwisie.
  2. Użytkownik oświadcza, że jest uprawniony do przekazania treści zawartych w przesyłanych plikach oraz że ich przesłanie nie narusza praw osób trzecich.
  3. Pliki przesłane przez Użytkownika nie są publicznie dostępne.
  4. Usługodawca może odrzucić plik, który:
    1. jest uszkodzony,
    2. zawiera niedozwolony format,
    3. przekracza dopuszczalny rozmiar,
    4. może zagrażać bezpieczeństwu Serwisu.
  5. W przypadku usunięcia Konta Usługodawca usuwa również pliki przesłane przez Użytkownika w ramach funkcjonalności Konta, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa lub uzasadnionej potrzeby zabezpieczenia roszczeń.

§8. Zasady dopasowywania Ofert

  1. Oferty prezentowane Użytkownikowi w Serwisie mają charakter informacyjny i pomocniczy.
  2. Dopasowanie Ofert odbywa się na podstawie informacji przekazanych przez Użytkownika oraz mechanizmów stosowanych przez Usługodawcę.
  3. Usługodawca nie gwarantuje, że każda prezentowana Oferta będzie w pełni zgodna z oczekiwaniami, kwalifikacjami lub sytuacją zawodową Użytkownika.
  4. Usługodawca nie gwarantuje dostępności, aktualności, kompletności ani poprawności wszystkich Ofert prezentowanych w Serwisie, zwłaszcza jeżeli pochodzą one ze źródeł zewnętrznych.
  5. Usługodawca może ograniczać widoczność wybranych Ofert, usuwać je albo oznaczać jako niedostępne, jeżeli uzna to za zasadne.
  6. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że dopasowania nie stanowią rekomendacji prawnej, finansowej ani zawodowej i nie zastępują samodzielnej oceny Oferty.

§9. Linki zewnętrzne i aplikowanie na Oferty

  1. Serwis może udostępniać odnośniki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych zawierających Oferty lub informacje o nich.
  2. Po kliknięciu w odnośnik Użytkownik może zostać przekierowany na stronę podmiotu trzeciego i opuścić Serwis.
  3. Usługodawca nie odpowiada za treści, zasady działania, polityki prywatności ani przebieg procesów rekrutacyjnych realizowanych przez podmioty trzecie.
  4. Aplikowanie na Oferty odbywa się bezpośrednio u podmiotu trzeciego, a nie za pośrednictwem HiddenJobs, chyba że w danym przypadku wyraźnie wskazano inaczej.

§10. Prawa i obowiązki Użytkownika

  1. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z Serwisu zgodnie z jego przeznaczeniem, Regulaminem i przepisami prawa.
  2. Zabronione jest w szczególności:
    1. dostarczanie treści bezprawnych,
    2. podejmowanie działań mogących zakłócać funkcjonowanie Serwisu,
    3. próby uzyskania nieuprawnionego dostępu do Serwisu, danych lub kont innych osób,
    4. wykorzystywanie Serwisu do działań sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami,
    5. podszywanie się pod inne osoby.
  3. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za prawdziwość i legalność danych oraz materiałów przekazywanych do Serwisu.
  4. Użytkownik może usunąć Konto, jeżeli taka funkcja została udostępniona w Serwisie, albo zgłosić żądanie usunięcia Konta na adres kontaktowy Usługodawcy.

§11. Prawa i obowiązki Usługodawcy

  1. Usługodawca ma prawo rozwijać, zmieniać, ograniczać lub wycofywać poszczególne funkcjonalności Serwisu.
  2. Usługodawca ma prawo czasowo zawiesić działanie Serwisu albo wybranych funkcji z przyczyn technicznych, bezpieczeństwa, konserwacyjnych lub organizacyjnych.
  3. Usługodawca ma prawo podejmować działania służące zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu, w tym przeciwdziałaniu nadużyciom, automatycznym zgłoszeniom, spamowi i innym działaniom naruszającym Regulamin.
  4. Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia usług drogą elektroniczną z należytą starannością.

§12. Odpowiedzialność

  1. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
    1. decyzje rekrutacyjne, biznesowe lub organizacyjne podejmowane przez pracodawców albo inne podmioty trzecie,
    2. skutki aplikowania przez Użytkownika na Oferty,
    3. brak zatrudnienia, brak odpowiedzi lub brak dalszego kontaktu ze strony podmiotów trzecich,
    4. czasową niedostępność Serwisu wynikającą z przyczyn technicznych, konserwacyjnych, bezpieczeństwa lub działania siły wyższej,
    5. nieprawidłowe działanie Serwisu wynikające z niespełnienia przez Użytkownika wymagań technicznych,
    6. treści i zasady działania zewnętrznych stron internetowych.
  2. Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, odpowiedzialność Usługodawcy ogranicza się do szkody rzeczywiście wyrządzonej z winy umyślnej.
  3. Nic w Regulaminie nie wyłącza ani nie ogranicza praw Użytkownika będącego konsumentem, jeśli takie prawa przysługują mu na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§13. Własność intelektualna

  1. Wszelkie prawa do Serwisu, jego nazwy, układu, treści, grafiki, elementów interfejsu, baz danych, materiałów, znaków oznaczających Serwis oraz innych elementów udostępnianych przez Usługodawcę przysługują Usługodawcy albo odpowiednim podmiotom trzecim.
  2. Korzystanie z Serwisu nie oznacza nabycia jakichkolwiek praw do elementów, o których mowa powyżej.
  3. Bez uprzedniej zgody Usługodawcy zabronione jest kopiowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie lub wykorzystywanie elementów Serwisu poza zakresem dozwolonym przez przepisy prawa.

§14. Reklamacje

  1. Użytkownik może składać reklamacje dotyczące działania Serwisu na adres e-mail: kontakt@hiddenjobs.pl.
  2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Użytkownika oraz opis problemu.
  3. Jeżeli podane w reklamacji informacje okażą się niewystarczające, Usługodawca może zwrócić się o ich uzupełnienie.
  4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, a w przypadku konieczności uzupełnienia – od dnia otrzymania kompletnych informacji.
  5. Odpowiedź na reklamację zostanie przekazana na adres e-mail, z którego została wysłana reklamacja, albo na inny adres wskazany przez Użytkownika.

§15. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest Usługodawca, chyba że w konkretnym przypadku wyraźnie wskazano inaczej.
  2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z Polityką Prywatności.
  3. Polityka Prywatności stanowi odrębny dokument i określa w szczególności cele, podstawy prawne oraz zasady przetwarzania danych osobowych.

§16. Usunięcie Konta

  1. Użytkownik może usunąć Konto za pomocą funkcji udostępnionej w Serwisie albo poprzez kontakt z Usługodawcą, jeżeli taki tryb jest aktualnie przewidziany.
  2. Usunięcie Konta powoduje zakończenie możliwości korzystania z funkcjonalności wymagających logowania.
  3. Wraz z usunięciem Konta Usługodawca usuwa dane konta oraz pliki przesłane przez Użytkownika, w tym CV. Opinie i oceny dotyczące dopasowań mogą zostać zanonimizowane i zachowane w celach statystycznych. Powyższe nie dotyczy danych, które muszą być przechowywane na podstawie przepisów prawa albo przez czas niezbędny do obrony przed roszczeniami.
  4. Usunięcie Konta w Serwisie nie musi automatycznie oznaczać cofnięcia zgód marketingowych albo usunięcia danych przetwarzanych w ramach odrębnych zapisów na listy mailingowe, newsletter lub podobne usługi, jeżeli Użytkownik zapisał się do nich niezależnie od Konta w Serwisie.

§17. Zmiana Regulaminu

  1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
    1. zmiany przepisów prawa,
    2. zmiany zakresu lub sposobu świadczenia usług,
    3. zmiany funkcjonalności Serwisu,
    4. konieczności doprecyzowania postanowień Regulaminu,
    5. konieczności zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.
  2. O zmianie Regulaminu Usługodawca poinformuje poprzez publikację nowej treści w Serwisie, a w przypadku Użytkowników posiadających Konto także w sposób odpowiedni do aktualnie stosowanych rozwiązań komunikacyjnych.
  3. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem wskazanym przez Usługodawcę, nie wcześniej jednak niż z dniem ich opublikowania, chyba że przepisy prawa wymagają innego trybu.

§18. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  2. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne albo bezskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
  3. Regulamin zostaje udostępniony Użytkownikowi nieodpłatnie w Serwisie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
  4. Regulamin wchodzi w życie w dniu wskazanym w jego treści.